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关于时间管理的4D原则

【时间管理】 2016-03-20本文已影响

  时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。下文是小编为大家提供的时间管理的4D原则,希望对大家有用:

  1、丢掉 (don’t do it)把一些与目标无关的事,打酱油的丢掉不管;

  2、拖一拖 (Delay it ):把偏离目标的次要工作、信息资料不完全的工作等暂时挂在一边;

  3、委派出去(Delegate it)学会授权,将能委派出去的事尽量派给他人干;

  4、自己做(DO it now)不要犹豫马上去做。

  借鉴本杰明·富兰克林的时间管理方法

  以下是新的一年里你应该养成的12项时间管理习惯。你可以根据你的喜好,将其适度调整,但无论你怎样做,你都应该遵循本杰明·富兰克林的方法,即每周着力培养一种习惯:

  时间管理习惯1:保持一种能够给予你最大能量的生活方式。每周至少进行3次有氧运动,吃一顿清淡的午餐,保证充足的睡眠。

  习惯2:尽力维系真实性。尽量诚实地面对你的真实想法:你究竟想要什么,你为什么要做你正在做的事情。[4]

  习惯3:倾听你的生物节律,并相应地组织安排你一天的日程。关注你身体和心理的能量水平在一整天中的规律性波动,并使之成为一种习惯;根据观察的结果,对你需要完成的任务进行调整。

  习惯4:赞赏相互信任的关系。努力与你能够信任和依靠的人构建关系,还要确保的是,这些人也能够信任并依靠你。

  习惯5:拒绝不符合你优先事项的事情。要善于向其他人说不,并频繁地这样做。

  习惯6:把你的目标分解为以小单位计量的工作,一次只考虑一个单位。用你的大部分时间完成摆在你面前的任务,不要太过频繁地梦想大目标。

  习惯7:总是寻找能够更好、更快地完成某项工作的方法。留心你需要反反复复从事的任务,寻找能够改善你工作方式的办法。

  习惯8:为你需要集中精力做的事情留出时间。每天安排一定的时间只做一件事。

  习惯9:设定数量极其有限的优先事项,并严格恪守。最多选择两件事作为你最优先考虑的事项,并安排时间全力完成这些事项。

  习惯10:完成重要的事情,终止那些已经不值得做的事情。不要停止做你起初认为很有价值的事情,除非你有一个非常好的放弃理由。

  习惯11:提前发现困难,并迅速解决问题。留些时间来思考未来将要发生的事情,并尽可能早地面对所有问题。

  习惯12:制定固定的流程。设定能够持续下去,你无需关注也能自主运行的流程。

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